1. Come posso inviare una segnalazione?

Questa piattaforma, garantisce la riservatezza e la sicurezza delle informazioni. Tutti i contenuti da te inseriti, compresa la tua identità sono crittografati e possono essere letti esclusivamente da te e dai destinatari autorizzati (Per ulteriori dettagli ti consigliamo di leggere il Regolamento).

Il sistema Segnalazioni.net prevede due modalità che possono essere presenti contemporaneamente o meno, in base alle scelte del Responsabile del Whistleblowing:

Utente Registrato: crei un account tramite il quale accedi con username e password (scelte da te) alle tue segnalazioni. In questo caso la tua identità è disponibile al destinatario Responsabile, ma è separata dalla segnalazione e nascosta.

Utente non registrato: crei la segnalazione e accedi ad essa tramite i codici rilasciati dal sistema. Custodisci con cura il codice e la password perché in caso di smarrimento non avrai più accesso alla tua segnalazione. Se hai indicato nome e cognome, la tua identità resterà nascosta ma accessibile solo al destinatario della segnalazione. Se preferisci restare anonimo, se questa modalità è stata prevista, non indicare riferimenti che potrebbero far risalire alla tua identità. Se alleghi dei file, ricorda di verificare che non contengano riferimenti alla tua identità, anche all’interno dei metadata. Se richiesto dal Responsabile, potrai comunicare la tua identità, successivamente, tramite l’area messaggi.

In ogni caso, a prescidere dalla modalità scelta per l’invio della segnalazione, per maggior riservatezza ti suggeriamo di:

• non inserire dati personali che potrebbero far risalire alla tua identità nella descrizione del fatto segnalato;

• non utilizzare un indirizzo email aziendale per la registrazione o per ricevere notifiche dal sistema;

• non inviare una segnalazione dalla tua postazione di lavoro.

2. Da chi e come viene gestita la mia segnalazione?

La segnalazione viene gestita dal Responsabile del Whistleblowing, ossia il Responsabile della Prevenzione della corruzione e della trasparenza, garantendo la riservatezza del segnalante. Il Responsabile, anche in relazione all’organizzazione interna dell’amministrazione, si avvale di un apposito gruppo di lavoro dedicato, soggetto agli stessi vincoli di riservatezza. Per ulteriori dettagli ti consigliamo di leggere il Regolamento.

3. Come posso verificare l'andamento della mia segnalazione?

Se sei un utente REGISTRATO o hai indicato l’indirizzo email come UTENTE NON REGISTRATO, riceverai una notifica via email nel caso in cui il Responsabile voglia richiederti ulteriori informazioni o chiarimenti. Se non ricevi notifiche, verifica anche nella casella dello spam. Ad ogni modo ti consigliamo di accedere periodicamente alla tua segnalazione per verificare direttamente se hai delle richieste o semplicemente per consultare lo stato di lavorazione. Ti ricordiamo, per motivi di riservatezza, di non utilizzare un indirizzo di posta aziendale.

4. Come posso integrare la segnalazione?

Dopo aver inviato la segnalazione puoi integrarla, accedendo alla segnalazione stessa e inserendo un messaggio nell’area “messaggi”.